УТВЕРЖДЕНО

приказом Сыктывкарского городского суда

Республики Коми

от « 18 » октября 2023 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства по административным делам

Сыктывкарского городского суда Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовое положение, основные задачи и функции отдела обеспечения судопроизводства по административным делам Сыктывкарского городского суда Республики Коми (далее – Положение).

1.2. Отдел обеспечения судопроизводства по административным делам Сыктывкарского городского суда Республики Коми (далее – Отдел) является структурным подразделением Сыктывкарского городского суда Республика Коми (далее – суд).

1.3. Отдел предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

- Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ;

- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральным законом от 27.02.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 21.07.1997 № 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации;

- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

- иными федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, принятых в пределах их компетенции;

- Распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации;

- Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

- Приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Республике Коми;

- Решениями органов судебного сообщества, принятыми в пределах их полномочий;

- Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36;

- Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием срока их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242;

- Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56;

- Положением о подготовке и оформлении служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2018 № 352;

- Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденном приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.05.2023 № 91;

- Регламентом организации применения видео-конференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 401;

- Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 № 251;

- Порядком выдачи дел и судебных документов Сыктывкарского городского суда Республики Коми;

- Правилами служебного распорядка суда, настоящим Положением, должностными регламентами работников Отдела и иными нормативными актами, регламентирующими деятельность суда.

1.5. Отдел находится в непосредственном подчинении председателя суда.

1.6. Деятельность Отдела контролируется и координируется заместителем председателя суда по административным делам.

1.7. Штатная численность Отдела утверждается в установленном порядке председателем суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми.

1.8. Работники Отдела являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

1.9. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

1.10. Отдел для осуществления судебного делопроизводства имеет гербовую печать с указанием наименования суда. Печать хранится в сейфе Отдела. Ответственность за ее хранение несет начальник Отдела. Также Отдел имеет необходимые для работы штампы.

1.11. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех работников аппарата суда, замещающих должности в Отделе.

1.12. Деятельность Отдела строится во взаимодействии с другими структурными подразделениями суда, судьями, помощниками судей и персоналом по охране и обслуживанию зданий.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организация работы и эффективного взаимодействия государственных служащих Отдела и направление их деятельности на обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на Отдел.

2.2. Организация и ведение делопроизводства по административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам.

2.3. Организационное и техническое обеспечение судопроизводства по административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам, в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных актов и т.д.

2.4. Осуществление деятельности суда по ведению судебной статистики по административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам.

2.5. Организация и ведение архивного делопроизводства по административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам.

2.6. Организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики.

2.7. Организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности Отдела, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам.

2.8. Осуществление приема граждан и документов по административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам.

2.9. Осуществление контроля и организация работы секретарей судебных заседаний Отдела.

2.10. Организация исполнения приказов, поручений председателя суда, заданий Верховного суда Республики Коми и Управления Судебного департамента в Республике Коми.

2.11. Взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.12. Иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности Отдела.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в Отдел административными делами, делами об административных правонарушениях и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм.

3.2. Организация и ведение делопроизводства по административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам.

3.3. Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.

3.4. Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам.

3.5. Проверка и доклад о явке участвующих в административном деле, деле об административных правонарушениях лиц.

3.6. Обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания.

3.7. Контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов.

3.8. Ознакомление участников административного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами административного дела, дела об административных правонарушениях в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления административными делами, делами об административных правонарушениях и иными документами.

3.9. Оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

3.10. Оформление рассмотренных административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции.

3.11. Подготовка, оформление и передача в архив законченных производством административных дел, дел об административных правонарушениях, а также учетных журналов (реестров), картотек и иных документов.

3.12. Обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению.

3.13. Ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда.

3.14. Обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе.

3.15. Подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции Отдела.

3.16. Постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении Отделом своей деятельности.

3.17. Ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда положением о приемной суда.

3.18. Подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам.

3.19. Составление номенклатуры дел Отдела на очередной год для представления в отдел кадров и делопроизводства до 1 ноября текущего года.

3.20. Осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.21. Выполнение поручений председателя суда, его заместителей. Исполнение приказов, распоряжений и указаний председателя суда, его заместителей, заданий Верховного суда Республики Коми и Управления Судебного департамента в Республике Коми, отданных в пределах должностных полномочий.

3.22. Выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по административным делам.

4. Организация деятельности Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности председателем суда с учетом требований Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет старший специалист 1 разряда Отдела. В случае временного отсутствия старшего специалиста 1 разряда Отдела обязанности начальника Отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

4.3. Начальник Отдела:

4.3.1. Обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на Отдел.

4.3.2. В пределах своей компетенции организует работу Отдела, распределяет обязанности между работниками Отдела, осуществляет контроль за исполнением работниками Отдела своих должностных обязанностей.

4.3.3. Осуществляет планирование работы Отдела и контроль за выполнением запланированных мероприятий.

4.3.4. Осуществляет проверку организации делопроизводства по административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам в Отделе и докладывает председателю суда, заместителю председателя по административным делам о результатах данной проверки.

4.3.5. Запрашивает в структурных подразделениях суда или у работников аппарата суда документы и информацию, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.3.6. Возвращает на доработку документы, оформленные работниками Отдела с нарушениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

4.4. Отдел осуществляет непосредственное взаимодействие со структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам:

-ведения делопроизводства;

-организации и контроля, проверки исполнения документов и распоряжений;

-передачи входящей корреспонденции, отправки исходящей документации, движения внутренней документации.

-организационно-правового, кадрового и материально-технического обеспечения.

4.5. Отдел осуществляет взаимодействие с судьями суда.

4.6. Работа Отдела строится на принципах сотрудничества с Управлением Судебного департамента в Республике Коми и с Верховным Судом Республики Коми, с правоохранительными органами и другими организациями, учреждениями в целях осуществления поставленных задач и выполнения функций Отдела.

4.7. Работники Отдела в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

4.8. Отдел в установленном порядке готовит заявки на приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), необходимых для реализации основных направлений деятельности Отдела.

4.9. Работники Отдела несут персональную ответственность согласно действующему законодательству за недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей, установленных должностными регламентами, утвержденными председателем суда, нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее хранение служебной информации и документов.

5. Права Отдела

Работники Отдела имеют право:

5.1. Запрашивать и получать от отделов и судей материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.

5.2. Представлять руководству предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех отделов суда в части, относящейся к компетенции Отдела.

5.3. .Заверять документы по направлению деятельности Отдела.

6. Заключительные положения

6.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также локальными актами суда.

6.2. Настоящее Положение вводится в действие с 01 ноября 2023 года.