УТВЕРЖДЕНО

приказом Сыктывкарского городского суда

Республики Коми

от « 18 » октября 2023 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам

Сыктывкарского городского суда Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовое положение, основные задачи и функции отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам Сыктывкарского городского суда Республики Коми (далее – Положение).

1.2. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам Сыктывкарского городского суда Республики Коми (далее – Отдел) является структурным подразделением Сыктывкарского городского суда Республика Коми (далее – суд).

1.3. Отдел предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным делам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Законом Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

- Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

- Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ;

- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральным законом от 27.02.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 21.07.1997 № 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- Уголовный процессуальный кодекс Российской Федерации;

- Уголовный кодекс Российской Федерации;

- иными федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, принятыми в пределах их компетенции;

- Распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации;

- Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

- Приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Республике Коми;

- Решениями органов судебного сообщества, принятыми в пределах их полномочий;

- Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36;

- Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием срока их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242;

- Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56;

- Инструкцией о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учёта, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 399;

- Положением о подготовке и оформлении служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2018 № 352;

- Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденном приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.05.2023 № 91;

- Регламентом организации применения видео-конференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утверждённым приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 401;

- Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 № 251;

- Порядком выдачи дел и судебных документов Сыктывкарского городского суда Республики Коми;

- Правилами служебного распорядка суда, настоящим Положением, должностными регламентами работников Отдела и иными нормативными актами, регламентирующими деятельность суда.

1.5. Отдел находится в непосредственном подчинении председателя суда.

1.6. Деятельность Отдела контролируется и координируется заместителем председателя суда по уголовным делам.

1.7. Штатная численность Отдела утверждается в установленном порядке председателем суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми.

1.8. Работники Отдела являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

1.9. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

1.10. Отдел для осуществления судебного делопроизводства имеет гербовую печать с указанием наименования суда. Печать хранится в сейфе Отдела. Ответственность за ее хранение несет начальник Отдела. Также Отдел имеет необходимые для работы штампы.

1.11. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех работников аппарата суда, замещающих должности в Отделе.

1.12. Деятельность Отдела строится во взаимодействии с другими структурными подразделениями суда, судьями, помощниками судей и персоналом по охране и обслуживанию зданий.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организация работы и эффективного взаимодействия государственных служащих Отдела и направление их деятельности на обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на Отдел.

2.2. Организация, ведение и сопровождение судебного делопроизводства по уголовным делам и иным материалам (материалам, поступившим в порядке досудебного производства и материалам, поступившим в порядке исполнения приговоров).

2.3. Организационное и техническое обеспечение судопроизводства по уголовным делам и иным материалам, в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных актов и т.д.

2.4. Ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам Верховного Суда Республики Коми, Управления Судебного департамента в Республике Коми на основе данных информационных систем суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы по уголовным делам.

2.5. Организация и ведение архивного делопроизводства по уголовным делам и иным материалам, а также осуществление хранения дел и иных материалов (обеспечение хранения документов архивного фонда суда и законченных делопроизводством документов, судебных дел и иных материалов).

2.6. Организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики.

2.7. Организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности Отдела, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по уголовным делам и иным материалам.

2.8. Осуществление приема граждан и документов по уголовным делам и иным материалам.

2.9. Осуществление контроля и организация работы секретарей судебных заседаний Отдела.

2.10. Организация исполнения приказов, поручений председателя суда, заданий Верховного суда Республики Коми и Управления Судебного департамента в Республике Коми.

2.11. Взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

2.12. Иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности Отдела.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием телефонограмм.

3.2. Прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах.

3.3. Организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей.

3.4. Обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов.

3.5. Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов.

3.6. Обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках.

3.7. Обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания, аудиопротокола судебного заседания.

3.8. Ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания и другими документами.

3.9. Оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

3.10. Контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами.

3.11. Оформление рассмотренных уголовных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции.

3.12. Организация и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и иных постановлений суда, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок и так далее.

3.13. Оформление и передача в архив законченных производством уголовных дел и иных материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов.

3.14. Ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем соответствующего суда.

3.15. Обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе.

3.16. Составление всех форм статистических отчетов по уголовным делам и материалам.

3.17. Подготовка и передача для отправки корреспонденции Отдела.

3.18. Прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в порядке, определенном председателем суда.

3.19. Подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам.

3.20. Осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях.

3.21. Составление номенклатуры дел Отдела на очередной год для представления в отдел кадров и делопроизводства до 1 ноября текущего года.

3.22. Осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.23. Выполнение поручений председателя суда, его заместителей. Исполнение приказов, распоряжений и указаний председателя суда, его заместителей, заданий Верховного суда Республики Коми и Управления Судебного департамента в Республике Коми, отданных в пределах должностных полномочий.

3.24. Выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

4. Организация деятельности Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности председателем суда с учетом требований Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела. В случае временного отсутствия заместителя начальника Отдела обязанности начальника Отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

4.3. Начальник Отдела:

4.3.1. Обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на Отдел.

4.3.2. В пределах своей компетенции организует работу Отдела, распределяет обязанности между работниками Отдела, осуществляет контроль за исполнением работниками Отдела своих должностных обязанностей.

4.3.3. Осуществляет планирование работы Отдела и контроль за выполнением запланированных мероприятий.

4.3.4. Осуществляет проверку организации делопроизводства по уголовным делам в Отделе и докладывает председателю суда, заместителю председателя по уголовным делам о результатах данной проверки.

4.3.5. Запрашивает в структурных подразделениях суда или у работников аппарата суда документы и информацию, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.3.6. Возвращает на доработку документы, оформленные работниками Отдела с нарушениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

4.4. Отдел осуществляет непосредственное взаимодействие со структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам:

-ведения делопроизводства;

-организации и контроля, проверки исполнения документов и распоряжений;

-передачи входящей корреспонденции, отправки исходящей документации, движения внутренней документации.

-организационно-правового, кадрового и материально-технического обеспечения.

4.5. Отдел осуществляет взаимодействие с судьями суда.

4.6. Работа Отдела строится на принципах сотрудничества с Управлением Судебного департамента в Республике Коми и с Верховным Судом Республики Коми, с правоохранительными органами и другими организациями, учреждениями в целях осуществления поставленных задач и выполнения функций отдела.

4.7. Работники Отдела в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

4.8. Отдел в установленном порядке готовит заявки на приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), необходимых для реализации основных направлений деятельности Отдела.

4.9. Работники Отдела несут персональную ответственность согласно действующему законодательству за недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей, установленных должностными регламентами, утвержденными председателем суда, нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее хранение служебной информации и документов.

5. Права Отдела

Работники Отдела имеют право:

5.1. Запрашивать и получать от отделов и судей материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.

5.2. Представлять руководству предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех отделов суда в части, относящейся к компетенции Отдела.

5.3. Заверять документы по направлению деятельности Отдела.

6. Заключительные положения

6.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также локальными актами суда.

6.2. Настоящее Положение вводится в действие с 01 ноября 2023 года.