УТВЕРЖДЕНО

приказом Сыктывкарского городского суда

Республики Коми

от « 18 » октября 2023 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информатизации и материально-технического обеспечения

Сыктывкарского городского суда Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовое положение, основные задачи и функции отдела информатизации и материально-технического обеспечения Сыктывкарского городского суда Республики Коми (далее – Положение).

1.2. Отдел информатизации и материально-технического обеспечения Сыктывкарского городского суда Республики Коми (далее – Отдел) является структурным подразделением Сыктывкарского городского суда Республика Коми (далее – суд).

1.3. Отдел предназначен для обеспечения организации и ведения работы по подбору и систематизации законодательства, обработке статистических данных, обобщению судебной практики, информационному обеспечению и материально-техническому обеспечению деятельности суда в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Законом Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

- Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

- Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ;

- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральным законом от 27.02.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- иными федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, принятыми в пределах их компетенции;

- Распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации;

- Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

- Приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Республике Коми;

- Решениями органов судебного сообщества, принятыми в пределах их полномочий;

- Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36;

- Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием срока их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242;

- Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.06.2021 № 124;

- Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56;

- Регламентом организации применения видео-конференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 401;

- Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 № 251;

- Положением о подготовке и оформлении служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2018 № 352;

- Положением об информационно-правовом обеспечении деятельности судов, утвержденном приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 19.12.2013 № 249;

- Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.05.2023 № 91;

- Методическими рекомендациями по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 23.05.2019 № 476;

- Правилами служебного распорядка суда, настоящим Положением, должностными регламентами работников Отдела и иными нормативными актами, регламентирующими деятельность суда.

1.5. Отдел находится в непосредственном подчинении председателя суда.

1.6. Деятельность Отдела контролируется и координируется администратором суда.

1.7. Штатная численность Отдела утверждается в установленном порядке председателем суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми.

1.8. Работники Отдела являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

1.9. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

1.10. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех работников аппарата суда, замещающих должности в Отделе.

1.11. Деятельность Отдела строится во взаимодействии с другими структурными подразделениями суда, судьями, помощниками судей и персоналом по охране и обслуживанию зданий.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организация работы и эффективного взаимодействия государственных служащих Отдела и направление их деятельности на обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на Отдел.

2.2. Организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие»).

2.3. Организация технического и информационного обеспечения работы официального сайта суда.

2.4. Организация обучения работников аппарата суда, судей в области информационно-коммуникационных технологий.

2.5. Контроль за соблюдением правил эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, обеспечение соблюдения пользователями режима безопасности, за работой компьютерной и копировальной техники, систем видео-конференц-связи, аудио-видеофиксации необходимых для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности.

2.6. Организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики.

2.7. Информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практике вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы.

2.8. Организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы.

2.9. Контроль за формированием статистической отчетности суда.

2.10. Организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в зданиях (помещениях) суда, информационных киосках, на официальном сайте суда в сети «Интернет», а также путем взаимодействия со средствами массовой информации.

2.11. Организация и поддержка работоспособности ведомственных каналов связи.

2.12. Ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности, контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов суда.

2.13. Организация учета и регистрации печатей и штампов суда.

2.14. Организация материально-технического обеспечения деятельности суда в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

2.15. Организация выполнения комплекса мероприятий по охране зданий, сооружений, помещений и имущества суда.

2.16. Организация надлежащего функционирования и обеспечения исправного состояния зданий, сооружений, помещений суда и иного оборудования.

2.17. Организация исполнения приказов, поручений председателя суда, заданий Верховного суда Республики Коми и Управления Судебного департамента в Республике Коми.

2.18. Взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.19. Иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечение эксплуатации комплекса средств автоматизации в суде в рамках всех технологических решений Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», функционирование установленных в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации, обеспечение функционирования баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право», ГАС «Правосудие»).

3.2. Осуществление настройки компьютерной техники и программного обеспечения, апробации и внедрения автоматизированных рабочих мест судей и работников аппарата суда.

3.3. Обеспечение бесперебойной работы компьютерной техники и организация ее ремонта.

3.4. Проведение анализа судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда.

3.5. Обеспечение функционирования, обслуживания и сопровождения электронной почты и сайта суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе подготовка и размещение информации о деятельности суда на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции суда.

3.6. Подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам.

3.7. Оказание помощи судьям и работникам аппарата суда в освоении применяемого в суде специализированного программного обеспечения.

3.8. Организация технического обеспечения систем видео-конференц-связи, аудио-видеофиксации, технических средств изменения голоса скрытого свидетеля, разработку и внедрение программ в целях расширения сферы их применения и распространения.

3.9. Организация текущего обслуживания установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах.

3.10. Обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации.

3.11. Обеспечение своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе соблюдения порядка оформления первичных документов и представление ее в установленном порядке и сроки в Управление Судебного департамента в Республике Коми.

3.12. Учет, хранение, выдача бланков исполнительных листов работникам аппарата суда, списание утраченных, вышедших из оборота, испорченных бланков исполнительных листов и передача их в Управление Судебного департамента в Республике Коми для уничтожения в установленном порядке.

3.13. Учет, хранение, выдача бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации работникам аппарата суда, уничтожение испорченных бланков в установленном порядке.

3.14. Получение, принятие, учет, хранение и выдача печатей и штампов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3.15. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации.

3.16. Участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда.

3.17. Организация и ведение учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств.

3.18. Обеспечение суда символами государственной власти, судей мантиями и служебным обмундированием, работников аппарата суда, имеющих классные чины, служебным обмундированием, а также обеспечение судей и работников аппарата суда канцелярскими принадлежностями, бланками, средствами связи и другой техникой и предметами хозяйственного обихода, организация приема и отпуска товарно-материальных ценностей, размещения, хранения и учета материальных ценностей, списания пришедшего в негодность инвентаря и оборудования.

3.19. Соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.

3.20. Осуществление ежемесячной сверки бухгалтерских счетов.

3.21. Ведение аналитического учета и подготовка к списанию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, основных средств находящихся на балансе суда.

3.22. Представление отчетов по целевому использованию ГСМ, по почтовым расходам в Управление Судебного департамента в Республике Коми в установленный срок.

3.23. Осуществление расчетов с иногородними свидетелями, потерпевшими, участвующими в судебных заседаниях.

3.24. Подготовка в установленном порядке по мере необходимости заявки на денежные средства и своевременное представление в Управление Судебного департамента в Республике Коми.

3.25. Контроль правильности и своевременности оформления представленных авансовых отчетов сотрудниками суда.

3.26. Обеспечение сохранности материальных ценностей, их ремонт и своевременное пополнение с учетом износа и сроков эксплуатации.

3.27. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и ведение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел суда, своевременной передачи дел в архив.

3.28. Ведение работы по подбору и систематизации законодательства.

3.29. Регистрация, учет, выдача и списание юридической литературы и периодических изданий.

3.30. Контроль и организация своевременного обновления информации на информационных стендах и информационно-справочных киосках.

3.31. Осуществление мероприятий по обеспечению охраны здания, сооружений, помещений и имущества суда, противопожарной безопасности и поддержания чистоты в помещениях суда и прилегающей к нему территории.

3.32. Контроль состояния отопительной системы суда, канализации.

3.33. Составление номенклатуры дел Отдела на очередной год для представления в отдел кадров и делопроизводства до 1 ноября текущего года.

3.34. Осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.35. Выполнение поручений председателя суда, его заместителей, администратора суда. Исполнение приказов, распоряжений и указаний председателя суда, его заместителей, администратора суда заданий Верховного суда Республики Коми и Управления Судебного департамента в Республике Коми, отданных в пределах должностных полномочий.

4. Организация деятельности Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности председателем суда с учетом требований Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Начальник Отдела руководит деятельностью Отдела.

4.3. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела. В случае временного отсутствия заместителя начальника Отдела обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

4.4. Начальник Отдела:

4.4.1. Обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на Отдел.

4.4.2. В пределах своей компетенции организует работу Отдела, распределяет обязанности между работниками Отдела, осуществляет контроль за исполнением работниками Отдела своих должностных обязанностей.

4.4.3. Осуществляет планирование работы Отдела и контроль за выполнением запланированных мероприятий.

4.4.4. Осуществляет проверку организации делопроизводства в Отделе и докладывает председателю суда.

4.4.5. Готовит проекты приказов председателя суда по основной деятельности суда по направлению деятельности Отдела.

4.4.6. Вносит на рассмотрение председателю суда предложения по вопросам информатизации и материально-технического обеспечения суда.

4.4.7. Запрашивает в структурных подразделениях суда или у работников аппарата суда документы и информацию, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.5. Отдел осуществляет непосредственное взаимодействие со структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам:

-информатизации;

- информационно-коммуникационных технологий;

- материально-технического обеспечения.

4.6. Отдел осуществляет взаимодействие с судьями суда.

4.7. Работа Отдела строится на принципах сотрудничества с Управлением Судебного департамента в Республике Коми и с Верховным Судом Республики Коми, с другими организациями, учреждениями в целях осуществления поставленных задач и выполнения функций Отдела.

4.8. Работники Отдела в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

4.9. Отдел в установленном порядке готовит заявки на приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), необходимых для реализации основных направлений деятельности Отдела.

4.10. Ответственность работников Отдела устанавливается должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

5. Права Отдела

Работники Отдела имеют право:

5.1. Запрашивать и получать от отделов и судей материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.

5.2. Представлять руководству предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех отделов суда в части, относящейся к компетенции Отдела.

6. Заключительные положения

6.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также локальными актами суда.

6.2. Настоящее Положение вводится в действие с 01 ноября 2023 года.